Просроченный долг не должен ждать, пока о нём вспомнят

Помогает торговым и производственным компаниям вести просроченную задолженность от напоминания до досудебной претензии. Долги, документы и история работы — в одном месте.

Начнём с выгрузки из 1С. Поможем загрузить данные и настроить работу с задолженностью.

Загрузка задолженности → Напоминание → Досудебная претензия

1

Загрузка задолженности

Система: разбирает файл из 1С, находит контрагентов, суммы, сроки оплаты.

Сотрудник: раз в неделю выгружает и загружает отчёт.

Результат: реестр долгов с датой последнего обновления данных.

2

Напоминание

Система: готовит текст письма по каждому просроченному долгу.

Сотрудник: видит точный текст в предпросмотре и подтверждает отправку.

Результат: напоминание уходит должнику, история сохраняется в карточке.

3

Досудебная претензия

Система: формирует готовый документ с расчётом суммы и неустойки (ст. 395 ГК РФ, по ключевой ставке ЦБ на весь период просрочки) по данным договора.

Сотрудник: видит готовый текст и суммы, подтверждает отправку — как и с напоминанием, ничего не уходит без согласования.

Результат: претензия уходит должнику, а следом система готовит проект искового заявления — скачивается для юриста, который дооформляет его перед подачей в суд.

📋 Реестр задолженности — иллюстрация интерфейса
КонтрагентСумма, ₽Статус
ООО «Лотос»142 000Ждёт согласования
ИП Соколов38 500Нужен email
ООО «Нарцисс»276 900Напоминание отправлено

Иллюстрация интерфейса, вымышленные данные — не скриншот

✉️ Предпросмотр напоминания — иллюстрация интерфейса
Кому: buh@lotos.ru · Отложить до даты — тоже отсюда

Напоминание об оплате — ООО «Лотос»

Добрый день, ООО «Лотос»! По нашим данным, срок оплаты наступил 28.08.2026… Актуальная сумма задолженности на сегодня: 142 000 ₽.

Подтвердить и отправить Отложить

Точный текст письма виден до отправки — согласование обязательно

1 файл
из 1С — без интеграции и доработок
Напоминание
только после вашего согласования
Претензия
с расчётом неустойки, тоже с вашим согласованием
Пилот
условия согласуются до старта

Что стоит за одним забытым долгом

Нужна не ещё одна претензия, а система, которая ведёт долг по стадиям.

Как выглядит досудебная претензия

Пример на вымышленных данных — показывает форму реального документа. Систeма формирует такую претензию автоматически по каждому просроченному долгу, с расчётом неустойки — вам остаётся проверить и подтвердить отправку.

📄 Претензия_ООО_Ромашка.pdf — пример на вымышленных данных
Кому: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567

Досудебная претензия о погашении задолженности

Основной долг3 000 000 ₽
Неустойка (договор / ст.395 ГК РФ, 42 дня просрочки)84 700 ₽
УПД проверены1 из 1 подписан
Итого к оплате3 084 700 ₽

Обсудить, как это будет работать у вас

Польза для компании

Финдиректору

Общий обзор просрочки и статусов работы с задолженностью.

Бухгалтеру

Актуальные суммы и сроки просрочки по каждому контрагенту — без отдельной таблицы в Excel и ручной сверки для резерва по сомнительным долгам.

Менеджеру

Подготовленные напоминания и контроль коммуникации с покупателями.

Юристу

Сохранённая история работы с долгом на каждой стадии — основа для подготовки досудебной претензии.

Доступно в пилоте

Интеграция с 1С по API — в разработке. Сейчас данные обновляются файлом, вручную, актуальность зависит от последней загрузки.

Проверьте на небольшом участке вашей дебиторки

Выберем ограниченный список контрагентов, поможем загрузить данные и настроить работу с напоминаниями и претензиями. Вместе оценим удобство, затраты времени и результаты работы.

1

Обсуждаем процесс

Как сейчас ведётся работа с просроченной дебиторкой.

2

Согласуем условия

Объём пилота, список контрагентов, условия — до старта.

3

Загружаем и настраиваем

Первая выгрузка из 1С, настройка вместе с вами.

4

Подводим итоги

Оцениваем результат и решаем, продолжать ли работу.

Обсудить пилот

Мы не заинтересованы забирать себе вашу 1С

Минимум данных

Из отчёта берутся только контрагент, договор, сумма долга, срок оплаты — не вся база 1С.

Файловая загрузка, не постоянное подключение

Отчёт выгружается и загружается вручную — система не имеет прямого доступа к вашей базе 1С.

Шифрование

HTTPS-канал; пароль от вашей почты, если настраиваете отправку со своего адреса, хранится в базе только зашифрованным.

Личный кабинет

Доступ по приватной ссылке или по входу с email и паролем, на выбор.

Тарифы

Метрика — количество дебиторов под контролем, не число пользователей: это то, что реально отражает объём сэкономленной ручной работы.

Пробный
0 ₽
14 дней, до 10 дебиторов
  • Полный функционал без урезаний
  • Напоминание + претензия + иск
Начать бесплатно
Старт
2 900 ₽ /мес
при оплате помесячно
до 30 дебиторов
  • Напоминание + претензия + иск
  • 1 юрлицо в 1С
Оставить заявку
Стандарт
6 900 ₽ /мес
при оплате помесячно
30–100 дебиторов
  • Напоминание + претензия + иск
  • 1 юрлицо в 1С
Оставить заявку
Бизнес
12 900 ₽ /мес
при оплате помесячно
100–300 дебиторов
  • До 3 юрлиц (холдинги)
  • Свой бланк претензии
Оставить заявку
Корпоративный
24 900 ₽ /мес
при оплате помесячно
300–1000 дебиторов
  • Безлимит юрлиц
  • API, выделенный менеджер
Оставить заявку
1000+
по запросу
индивидуально
  • Безлимит юрлиц и дебиторов
  • Внедрение под ключ
Обсудить внедрение

Цены — при оплате помесячно. Оплата вперёд даёт скидку: 3 месяца — 5%, 6 месяцев — 10%, год — 17% (эквивалент «оплатите 10 месяцев — год работает»).

Не нужно ничего дорабатывать в 1С самостоятельно. Настройку коннектора (разовая плата 15 000 ₽, прощается при оплате сразу за год) берём на себя.

Почасовая оплата доработок и кастомных решений — 6 000 ₽/час (индивидуальные функции, интеграции, изменения интерфейса под ваш процесс).

Частые вопросы

Нужно ли давать доступ ко всей базе 1С?

Нет. Загружается только отчёт «Задолженность покупателей по срокам долга» — контрагент, сумма, срок оплаты.

Как загружаются и обновляются данные сейчас?

Файлом, вручную. Интеграция с 1С по API — в разработке. Актуальность данных в кабинете зависит от даты последней загрузки — она видна в реестре и в каждом письме.

Кто согласует отправку напоминаний и претензий?

Сотрудник клиента. Перед отправкой показывается точный текст письма — ничего не уходит должнику без явного подтверждения.

Что потребуется от сотрудников для пилота?

Выгрузить отчёт из 1С и один раз загрузить его в кабинет, дальше — согласовывать подготовленные напоминания.

Какие функции уже доступны?

Загрузка данных из 1С файлом, реестр задолженности, подготовка и согласование напоминаний и претензий (с расчётом неустойки), проект искового заявления, стоп-лист, история действий. Интеграция с 1С по API — следующий этап.

Как согласуются условия продолжения?

По итогам пилота — обсуждаем результаты и решаем вместе, в каком объёме продолжать работу.

Остались вопросы — обсудить пилот

Прямо сейчас в вашей 1С наверняка есть счёт с истёкшим сроком оплаты

Условия пилота согласуются до старта — начнём с короткого разговора.

Ответим в течение рабочего дня
Просроченный долг не ждёт напоминания сам Обсудить пилот