Первый сотрудник — рубеж, после которого ИП перестаёт быть «бизнесом на одного человека». Вместе с новыми возможностями появляются новые обязанности перед налоговой и Социальным фондом. Разберём по шагам, что нужно сделать, чтобы оформить всё правильно с первого раза.
Шаг 1. Оформите трудовые документы
- Заключите трудовой договор с сотрудником.
- Сделайте запись в трудовой книжке (или обеспечьте ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде).
- Составьте или обновите штатное расписание — с указанием должности, ставки, надбавок и полной суммы зарплаты.
- Издайте приказ о приёме на работу.
Шаг 2. Регистрация в СФР происходит автоматически
Хорошая новость: отдельное заявление на регистрацию в качестве страхователя подавать не нужно. Как только вы подаёте первую форму ЕФС-1 при приёме сотрудника, Социальный фонд сам присваивает вам регистрационный номер страхователя и вносит данные в реестр.
Форму ЕФС-1 (подраздел 1.1) нужно подать не позже следующего рабочего дня после приказа о приёме — сроки здесь короткие, тянуть нельзя.
Шаг 3. Настройте регулярную отчётность
| Отчёт | Периодичность | Срок |
|---|---|---|
| ЕФС-1 (при приёме/увольнении) | По событию | Не позже следующего рабочего дня |
| Персонифицированные сведения о физлицах | Ежемесячно | 25-е число следующего месяца |
| РСВ (расчёт по страховым взносам) | Ежеквартально | 25-е число месяца после отчётного квартала |
| 6-НДФЛ | Ежеквартально + год | 25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 февраля (за год) |
Шаг 4. Считайте налоги и взносы с первой зарплаты
С месяца, когда сотруднику выплачена первая зарплата, у ИП появляется обязанность удерживать и перечислять НДФЛ, а также начислять страховые взносы. Здесь важное изменение 2026 года: льготный тариф страховых взносов 15% для ИП из реестра МСП — отменён для большинства. Теперь взносы за сотрудников начисляются по общему тарифу 30%. Исключение — ИП из приоритетных отраслей МСП (по перечню Правительства РФ), у которых доля профильного дохода составляет не менее 70%: для них пониженный тариф сохранён. Проверьте, попадает ли ваш вид деятельности в приоритетный перечень, прежде чем пересчитывать бюджет по общему тарифу. Это заметно увеличивает нагрузку на фонд оплаты труда по сравнению с прошлыми годами для тех, кто в льготу не попадает.
Не хотите разбираться в сроках ЕФС-1 и РСВ сами? Возьмём оформление первого сотрудника на себя.
Спросить в TelegramЧастая ошибка новых работодателей
Многие ИП думают, что раз сотрудник оформлен на неполную ставку или на короткий срок, отчётность можно вести «постфактум» — раз в квартал разобраться со всем сразу. На практике сроки по ЕФС-1 настолько сжатые (по сути, на следующий день), что при таком подходе почти гарантированно вылезет просрочка и штраф. Отчётность по первому сотруднику лучше сразу поставить на регулярные напоминания или передать бухгалтеру.
Планируете нанять первого сотрудника и не хотите разбираться в сроках и формах сами? Возьмём это на себя.
Написать в TelegramБесплатная консультация · Отвечаем в течение часа · Конфиденциально
Частые вопросы
Нет, регистрация происходит автоматически при подаче первой формы ЕФС-1 — отдельно обращаться в СФР не требуется.
Правила отчётности и взносов отличаются, но важно, чтобы фактический характер отношений соответствовал типу договора — иначе есть риск переквалификации (см. отдельную статью про подмену трудовых отношений).