«Наймём не в штат, а как самозанятого» — соблазн понятный: меньше налогов, меньше бумаг, можно расстаться в любой момент без сложностей Трудового кодекса. Но именно эта схема — под пристальным вниманием налоговой в 2026 году. Разбираемся, где проходит грань между легальным сотрудничеством с самозанятым и замаскированными трудовыми отношениями.
В чём разница между самозанятым-подрядчиком и скрытым сотрудником
Формально самозанятый — независимый исполнитель, который сам решает, когда, как и для кого работать. Если по факту он ходит в офис к 9 утра, подчиняется внутреннему распорядку, получает фиксированную «зарплату» два раза в месяц и работает только с одной компанией годами — это уже больше похоже на трудовые отношения, просто оформленные как гражданско-правовой договор с самозанятым.
Что стало индикатором для проверок в 2026 году
Один из главных ориентиров для налоговой — ситуация, когда организация одновременно взаимодействует более чем с 35 физлицами на НПД, при этом дополнительно учитываются:
- Уровень дохода, который самозанятый получает именно от этой компании.
- Продолжительность сотрудничества — разовый проект или годы подряд.
- Доля заработка от этой компании в общем доходе самозанятого.
Чем больше совпадений с признаками именно трудовых отношений (постоянство, подчинение графику, единственный заказчик) — тем выше вероятность, что при проверке договор переквалифицируют.
Что будет, если найдут подмену
Если налоговая или трудовая инспекция признают отношения трудовыми, компанию ждут:
- Доначисление НДФЛ и страховых взносов за весь период сотрудничества, как если бы человек был в штате.
- Пени за просрочку уплаты этих налогов и взносов.
- Штрафы за нарушение трудового законодательства.
- Требование оформить человека в штат задним числом со всеми вытекающими обязательствами (отпуска, больничные, увольнение по ТК).
Работаете с самозанятыми и хотите проверить риски заранее? Разберём вашу схему бесплатно.
Спросить в TelegramКак работать с самозанятыми безопасно
- Формулируйте договор как результат работы (проект, задача), а не как процесс с фиксированным графиком.
- Избегайте фиксированной «зарплаты» два раза в месяц — платите за конкретный результат по акту.
- Не требуйте присутствия в офисе по графику наравне со штатными сотрудниками.
- Следите, чтобы у самозанятого были и другие заказчики, а не только ваша компания.
- Периодически пересматривайте портфель самозанятых-подрядчиков на предмет признаков трудовых отношений.
Работаете с самозанятыми и не уверены, не выглядит ли это как скрытые трудовые отношения? Проверим бесплатно.
Написать в TelegramБесплатная консультация · Отвечаем в течение часа · Конфиденциально
Частые вопросы
Это не жёсткий запрет, а индикатор повышенного внимания для проверок — превышение само по себе не запрещено, но увеличивает вероятность более пристального разбора конкретных договоров.
Формально можно, но чем дольше и стабильнее сотрудничество, тем важнее, чтобы оно по сути оставалось проектным, а не превращалось в замену трудового договора.