Дебиторская и кредиторская задолженность: в чём разница простыми словами

Дебиторская задолженность — это долг перед вами: покупатель не заплатил за отгруженный товар, поставщик получил аванс и ещё не поставил. Кредиторская задолженность — это ваш долг перед другими: вы не оплатили поставщику, не перечислили налог, не выплатили зарплату. Разница в одном: кто в этой паре должен деньги (или товар, или работу).

Звучит просто, но на практике путаница возникает постоянно — особенно с авансами и «встречными» долгами одного контрагента. Разберём на примерах, где какая задолженность, как это видно в учёте и почему важно не смешивать их в отчётах.

Откуда берутся два слова

Основа обеих задолженностей — обязательство из Гражданского кодекса. По ст. 307 ГК РФ в обязательстве одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определённое действие — например, уплатить деньги, передать вещь, выполнить работу, — а кредитор вправе требовать исполнения. Бухгалтерские термины «дебитор» и «кредитор» — это просто взгляд на одно и то же обязательство с двух сторон:

• Дебитор — тот, кто должен вам. Для вас его долг — дебиторская задолженность.
• Кредитор — тот, кому должны вы. Для вас ваш долг — кредиторская задолженность.

Один и тот же долг для двух компаний выглядит зеркально: у продавца это дебиторка, у покупателя — кредиторка.

Сравнение в одной таблице

Признак	Дебиторская	Кредиторская
Кто кому должен	Вам должны	Вы должны
Для компании это	Актив: вы вправе требовать деньги, товар или работу	Обязательство: вы обязаны заплатить или исполнить
Типичные примеры	Покупатель не оплатил отгрузку; аванс, выданный поставщику; подотчётные суммы у сотрудника	Долг перед поставщиком; налоги и взносы к уплате; зарплата; аванс, полученный от покупателя
Основные счета	62 (покупатели), 60 (авансы выданные), 76, 71	60 (поставщики), 62 (авансы полученные), 68, 69, 70
Главный риск	Долг не вернут — кассовый разрыв, убыток	Просрочка — пени, иски, потеря репутации

Обратите внимание: счета 60 и 62 «двусторонние». На счёте 62 вы видите и долги покупателей перед вами (дебетовое сальдо), и полученные от них авансы (кредитовое сальдо). Поэтому одно и то же название счёта не говорит, дебиторка это или кредиторка, — смотрите на сторону сальдо.

Примеры из жизни

Продажа с отсрочкой платежа

Вы отгрузили товар на 500 000 ₽, оплата — через 30 дней. Пока деньги не пришли, у вас дебиторка на 500 000 ₽, а у покупателя кредиторка на ту же сумму. Если срок вышел и покупатель молчит, это уже просроченная дебиторская задолженность — и о ней стоит думать до того, как дойдёт до суда. Подробный план действий есть в статье просроченная дебиторская задолженность: что делать.

Предоплата

Вы перечислили поставщику 200 000 ₽ вперёд. Поставки ещё нет: у вас дебиторка (поставщик должен вам товар или возврат денег), у поставщика — кредиторка. Верно и обратное: если предоплату внёс вам покупатель, вы должны ему поставку, и это ваша кредиторка.

Налоги, взносы, зарплата

Начислили зарплату, но ещё не выплатили; начислили налог, но срок уплаты не наступил, — это тоже кредиторская задолженность: перед сотрудниками, бюджетом и фондами. Здесь нет «контрагента, который подождёт»: просрочка по налогам ведёт к пеням, а зарплатные долги — к ответственности работодателя.

Подотчётные деньги

Сотрудник взял деньги под отчёт и ещё не отчитался: он должен вам либо чеки, либо возврат. Для компании это дебиторка. Если же сотрудник потратил свои деньги и ждёт возмещения — у вас кредиторка.

Как это выглядит в бухгалтерской отчётности

В бухгалтерском балансе дебиторская задолженность показывается в активе, кредиторская — в пассиве, в обязательствах. С отчётности за 2025 год применяется ФСБУ 4/2023 (приказ Минфина от 04.10.2023 № 157н): форму баланса организация определяет на основе образцов из приложений к стандарту. Активы делятся на оборотные и внеоборотные, обязательства — на краткосрочные и долгосрочные (срок — 12 месяцев после отчётной даты либо обычный операционный цикл). Если покупатель по рассрочке платит дольше года, такая дебиторка, как правило, внеоборотная; для кредиторки логика та же — долгосрочная часть показывается в долгосрочных обязательствах.

Свернуть дебиторку против кредиторки, то есть показать только разницу, нельзя, кроме случаев, прямо предусмотренных федеральными стандартами (п. 66 ФСБУ 4/2023): сальдо по разным контрагентам и по разным договорам не «гасят» друг друга в отчётности. Поэтому в 1С для сверки лучше делать отчёты по каждому контрагенту отдельно. Как это сделать, описано в статье про сверку расчётов с контрагентами в 1С.

Про счета и проводки по дебиторке мы подробно писали в материале учёт дебиторской задолженности.

Что с ними происходит со временем

У обеих задолженностей есть общий враг — время. Общий срок исковой давности по ст. 196 ГК РФ — три года. По окончании этого срока кредитор теряет возможность взыскать долг в суде, если должник заявит о пропуске срока. При этом срок может «обнулиться»: если должник до его истечения признал долг, течение срока начинается заново (ст. 203 ГК РФ), но только если долг признан до истечения срока давности. Признанием считают, например, подписанный акт сверки или ответ на претензию с признанием долга (п. 20 постановления Пленума ВС РФ № 43). Подробнее — в статье про срок исковой давности по дебиторской задолженности.

Списание дебиторки

Безнадёжный долг можно списать, но не по желанию, а по закрытому перечню оснований: для налога на прибыль он содержится в п. 2 ст. 266 НК РФ, и истечение срока исковой давности в нём есть. В бухгалтерском учёте списание оформляют по результатам инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя (п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учёта, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н); списанную дебиторку в течение 5 лет отражают за балансом на случай изменения имущественного положения должника. Порядок разобран в статье списание дебиторской задолженности.

Списание кредиторки

С кредиторской задолженностью проще и опаснее одновременно. Если срок давности по вашему долгу истёк, его можно списать — но это не «подарок», а доход. В налоговом учёте по налогу на прибыль кредиторская задолженность, списанная из-за истечения срока давности или по другим основаниям, включается во внереализационные доходы (п. 18 ст. 250 НК РФ). Оформляют списание тем же порядком (п. 78 того же Положения): инвентаризация, обоснование, приказ. Не списывайте кредиторку «по умолчанию» через три года — проверьте, не было ли признания долга, которое сдвинуло срок.

Типичные ошибки

1. Путают аванс выданный и полученный. Аванс, который вы заплатили, — это дебиторка, а аванс, который заплатили вам, — кредиторка. В балансе они в разных разделах.
2. Не сверяются с контрагентами. Суммы у вас и у партнёра расходятся, и каждый считает дебитором другого. Раз в квартал нужен акт сверки.
3. Следят только за кредиторкой. Долги перед поставщиками платить приходится, поэтому о них помнят; а вот долги покупателей перед вами «живут» годами без напоминаний.
4. Ждут, что срок давности всё решит. Три года — это не гарантия: срок может начаться заново (но не дольше 10 лет со дня нарушения права, п. 2 ст. 196 ГК РФ), а взыскать позже будет сложнее.
5. Смешивают долги по разным договорам. Если с одним контрагентом несколько договоров, то долги по ним нужно считать отдельно, иначе при взыскании возникнет путаница.

Где дебиторка превращается в проблему

Кредиторская задолженность сама напомнит о себе: поставщик пришлёт счёт, налоговая — требование. Дебиторская молчит. Покупатель не платит, пока ему не напомнили, а менеджеры по продажам не любят звонить должникам. Поэтому у компаний с десятками контрагентов просрочка копится незаметно. Решение — регулярный контроль: свежий отчёт по расчётам, список просрочки по срокам, рассылка напоминаний, а затем претензия. Образец и порядок описаны в статье про досудебную претензию по задолженности.

Краткий чек-лист

• Определите по каждому долгу: кто должен — вы или вам.
• Проверьте авансы: выданные — дебиторка, полученные — кредиторка.
• Раз в квартал делайте сверку с ключевыми контрагентами.
• Ведите список просрочки по датам и работайте с ней по графику.
• Не списывайте долги «по памяти»: инвентаризация, обоснование, приказ.

Частые вопросы